TOP JOB ALERT

ADMINISTRATIEF WONDER

Lauwers & Seutin is een jong en dynamisch advocatenkantoor, gespecialiseerd in fiscaal recht. Als niche-kantoor streven we naar een snelle, efficiënte en client-focused aanpak.

Met vestigingen in Sint-Martens-Latem, Brussel & Luik krijgen onze 12 medewerkers de flexibiliteit om te werken waar het voor hen het beste uitkomt.

Door de snelle groei en de veeleisende dynamiek binnen ons kantoor heeft onze administratieve dienst dringend nood aan versterking. Ben jij TOP in administratie en heb jij goesting om samen met je leidinggevende ons management te ont-zorgen? Ben je op zoek naar een fast-paced, focus-on-the-job, super professionele & no-bullshit werkomgeving voor een voltijdse betrekking? Dan ben jij misschien ons toekomstig Administratief Wonder.

What’s in a name?

Het administratieve team fungeert als het hart van onze kantoren. Zij zorgen ervoor dat alle dagdagelijkse administratieve taken goed opgevolgd en afgewerkt worden, waardoor de volledige organisatie efficiënt kan blijven draaien. Jij staat in voor onderstaande taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, je ontvangt klanten op een professionele manier en je verzorgt binnenkomende telefoons.
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct klasseren van lopende dossiers en het archiveren van afgewerkte dossiers zodat alles vlot raadpleegbaar is voor de advocaten/juristen.
  • Je staat in voor de voorraad van het kantoor en zorgt dat het kantoor altijd een professionele uitstraling heeft.
  • Je staat in voor de organisatie van onze bibliotheek (nieuwe werken labelen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren…).
  • Je houdt onze database up to date en zorgt dat alle informatie op de juiste plaats te vinden is.
  • Je ondersteunt de manager van jouw team bij het;
    • Verwerken van inkomende & uitgaande post.
    • Aanmaken van dossiers.
    • Voorbereiden van rappels .
    • Verwerken van bons.
    • Binnenhalen van digitale documenten.
Wat moet ik kunnen?
  • Een bachelordiploma (bv. Office Management), prove us wrong if you don’t agree!
  • Je bent een administratief wonder met een oog voor detail. Je kan snel en correct schakelen tussen verschillende taken.
  • Je haalt energie uit het ondersteunen van collega’s en klanten en je bent in staat om alle opgelegde deadlines te halen.
  • Je zoekt een werkomgeving waar de focus op kwaliteit en efficiëntie ligt.
  • Een zeer goede gesproken en geschreven kennis van Nederlands, Engels en Frans is een must
  • Je bent professioneel in contact met klanten & weet discreet om te gaan met alle verkregen informatie
  • Thuis zijn in de vakterminologie van advocaten en rechtbanken
Win-Win situaties zijn ons ding, dus ook jij kan je als een winnaar voelen dankzij;
  • Een zeer uitdagend takenpakket waar je snel kan schakelen tussen verschillende taken.
  • Een omgeving waar je kan groeien en bijleren (met de mogelijkheid om zelf opleiding & seminaries te volgen).
  • Een werkplek die energie geeft wanneer de wederzijdse verwachtingen ingevuld worden
  • De werksfeer die no-bullshit; 100% focus on the job & TOP kwaliteit uitstraalt en nastreeft
  • Hard work pays off en resulteert in meer vertrouwen, bevoegdheid en een aantrekkelijke vergoeding
Denk jij een match te zijn?

Neem dan contact op via jobs@lauwers-seutin.be en bezorg ons je cv & motivatiebrief. Je kandidatuur wordt vanzelfsprekend in alle confidentialiteit behandeld.

Wij kijken er alvast naar uit je te ontmoeten!